leccion 7 y 8

8._ELABORAR REPORTE DE DAÑOS O PERDIDA DE EQUIPO

Cuando hayen cualquier daño o pérdida del equipo de cómputo o personal debe ser reportado por escrito inmediatamente a más tardar en 24 horas de lo ocurrido. Llenando formato específico…

 8.1 REALIZAR FORMATOS DE REPORTES DE DAÑO EN EQUIPO Y /O PERSONALES.
Cando hay perdida de equipo hay que hacer un formato de reporte para tu equipo dañado, con todos los requisitos pedidos, aquí les daré unos datos de lo que trae el formato…
• Nombre del usuario
• Fecha de elaboración del reporte
• Nombre del destinatario
• Fecha y hora en que ocurrió el daño o la pérdida
• Descripción de lo sucedido
• Datos del dispositivo periférico
• Datos generales
• Diagnostico
• Observaciones
• Nombre y firma del responsable
• Nombre y firma de la persona que reporta

                               

8.2 REALIZAR FORMATOS DE PERDIDA DE EQUIPO.

Es importante realizar formato de perdida de equipo, hay que poner cada dato muy detallado sobre el mal funcionamiento del equipo esto sirve para el instrumento que utiliza la empresa para reportar las funciones afectadas, la utilidad perdida se obtiene restando gastos…

Nombre del responsable del centro de cómputo
Fecha del inventario: folio del formato

Fecha de adquisición: número de PC

Características de la PC

Estado de la PC

Personas responsables

Descripción de la pérdida

Fecha de la pérdida

Observaciones

Nombre y firma del responsable

Nombre y firma de la persona que reporta

 8.3 ELABORAR FORMATOS DE REPORTE DE BAJA DE EQUIPOS.

Este reporte como el mismo nombre lo dice es para reportar y dar de baja un equipo o parte de un equipo por ejemplo hay veces que nuestros aparatos de computo se le descompone parte de la maquina con este formato nosotros damos a informar al encargado de arreglar un equipo y para él pueda saber en qué nos podrá ayudar

8.4 REALIZAR FORMATOS DE REPORTE DE FALLAS DE LOS INSUMOS

El insumo es un bien consumible utilizado en la producción de otro bien. Este término, equivalente en ocasiones al de materia prima.
Estos son de mucha importancia ya que cuando presentan alguna falla o defecto, se pone en riesgo el buen funcionamiento del área y por supuesto el de toda la organización.

Los insumos informáticos son los consumibles transformados en otros bienes o servicios con un valor agregado mayor, tales como:
Tóneres: | Espumas: |
cartuchos de cinta: | Estopas: |
hojas para impresión: | Brochas: |
Aires comprimidos: | alcohol isopropílico: |
Diskette: | Discos: |
Memorias (USB): | Cañón o proyector: |

video del tema general:

Administrar el uso de insumos en la operación del equipo de computó

 7 Administrar el uso de insumos en la operación del equipo de computó

La administración de insumos se refiere a la captación de sus características para hacer adquisición de productos de calidad así como asegurar.

La administración de insumos se refiere a la captación de sus características para hacer adquisición de productos de calidad así como asegurar su buen uso.

Insumo Informático
Son todos aquellos componentes relativos a las computadoras o periféricos que permiten obtener productos partiendo de materias primas.
Tales como: tóneres, cartuchos, hojas para impresión aires comprimidos, discos, etc.

7.1 Identificar las características de los insumos (marcas y compatibilidades)

Todos los insumos deben de tener un control de rendimiento, por lo que debemos de considerar la compatibilidad de estos, así como la marca, ya que muchas veces estos determinan el poco rendimiento y que se tenga que comprar frecuentemente un producto, por lo que eleva los costos de la compra. Por lo tanto se debe de racionalizar hasta cierto punto que no entorpezca el buen funcionamiento del negocio o institución.

Todos los insumos deben de tener un control de rendimiento, por lo que debemos de considerar la compatibilidad de estos, así como la marca, ya que muchas veces estos determinan el poco rendimiento y que se tenga que comprar frecuentemente un producto.

7.2 Utilizar de forma eficaz los insumos.

la forma mas eficaz de usar los insumos es dándoles un buen uso como no golpearlos . Siempre es bueno hacer pruebas de los insumos para saber su eficiencia capacidad y compatibilidad todo con el fin de tener un ahorro económico.

Manejo eficaz de los insumos

Medios de impresión:

- Imprimir los documentos en el tipo de papel y dispositivo adecuado a cada situación.

- No utilices los recursos de la organización para trabajos particulares.

Medios magnéticos:

- No deseches discos que todavía pueden ser utilizados.

- Formatear discos una vez utilizados

Cartuchos o cintas de impresión:

 -Instala adecuadamente el insumo en el dispositivo, siguiendo las instrucciones que se indican en el manual correspondiente

7.3 Reciclar los insumos.

El reciclaje de insumos es una forma de cuidar el medio ambiente y la economía consiste en llevar el insumo a la marca a la que consumiste el producto y ellos le darán mantenimiento siendo esto más eficiente que comprarla de nuevo.